Riktlinjer

RIKTLINJER FÖR DE SVENSKA ARBETSGRUPPERNA OCH KONTAKTPERSONER TILL ICOMOS INTERNATIONELLA KOMMITTÉER

Antagna vid årsmötet den 6 mars 2003

Inom ICOMOS finns ett drygt tjugotal internationella vetenskapliga kommittéer (International Scientific Committees, ISC’s), med syfte att inom sitt område ägna sig åt såväl forskning som praktisk kulturmiljövård. Kommittéerna söker utveckla kunskapen, principer och ideologi, de vill främja erfarenhetsutbytet och de har också en roll att stödja i världsarvsarbetet. Varje kommitté ordnar själv sin verksamhet. Normalt arrangerar man ett eller ett par möten om året. Däremellan kan man bedriva olika projekt och hålla kontakt per e-post.

I handlingsplanen för svenska ICOMOS fastställs att vår målsättning är att

• ha en svensk kontaktperson till varje internationell kommitté som har relevans för svenskt vidkommande,
  
  
• det ska finnas svenska arbetsgrupper motsvarande dessa kommittéer och att de bedriver en aktiv verksamhet.

Arbetsgrupperna är en del av Svenska ICOMOS och tar sin utgångspunkt i Svenska ICOMOS stadgar, handlingsplan och verksamhetsplan. De ska verka för att i Sverige främja sitt område, skapa överblick och utgöra ett forum för dialog och informationsutbyte. Men de har också uppgiften att samverka med den internationella kommittén. De bör sträva efter en god representation från hela landet och att förlägga aktiviteter till olika delar av landet. Den som är sammankallande i en svensk arbetsgrupp bör också vara kontaktperson till den motsvarande internationella kommittén.

I Svenska ICOMOS stadgar står det

• ”För att närmare studera tekniska, metodiska, vetenskapliga eller andra frågor kan särskilda arbetsgrupper utses. Utomstående experter kan tillkallas. Arbetsgrupperna kan vara kontaktorgan till ICOMOS internationella kommittéer.” (§9).
  
  
• Beslut om tillsättning av arbetsgrupper och sammankallande i dessa och beslut om kontaktpersoner till ICOMOS internationella kommittéer tas vid årsmötet. (§6). (Därmed är det också underförstått att arbetsgrupper avskaffas genom beslut av årsmötet.)
  
  
• ”Arbetsgrupper och kontaktpersoner till de internationella kommittéerna lämnar årsrapport till styrelsen.” (§9).

RIKTLINJER

Organisation

• Arbetsgrupperna ska fungera som nätverk för experter inom svensk kulturmiljövård och kan även innefatta icke ICOMOS-medlemmar. De ska vara öppna för alla svenska ICOMOS-medlemmar med kvalifikationer inom området.
  
  
• Sammankallande i en arbetsgrupp och övriga kontaktpersoner till ICOMOS internationella kommittéer ska vara ICOMOS-medlem och expert inom kommitténs ansvarsområde.
  
  
• Arbetsgrupper med två näraliggande expertområden kan ha en biträdande sammankallande/kontaktperson.
  
  
• Arbetsgruppens medlemmar ska på samma sätt vara ICOMOS-medlemmar och experter eller nyckelpersoner verksamma inom området.
  
  
• Arbetsgruppen ska hålla en aktuell medlemsförteckning och e-postlista.

Verksamhet

• Arbetsgrupperna har ansvar för svenska ICOMOS utåtriktade verksamhet inom sitt expertområde och ska bedriva ett aktivt arbete.
  
  
• Innan en arbetsgrupp tillsätts ska en preliminär plan för verksamheten ha utarbetats.
  
  
• När arbetsgruppen har tillsatts utvecklar och driver den självständigt sin verksamhet.
  
  
• Varje arbetsgrupp ska ha en aktuell handlingsplan med generella mål och riktlinjer och en verksamhetsplan för den innevrande treårsperioden.
  
  
• Arbetsgruppernas aktiviteter ska samordnas med Svenska ICOMOS övriga verksamhet.
  
  
• Gruppen bör träffas minst två gånger per år, gärna i seminarieform. Till seminarierna kan även icke ICOMOS-medlemmar inbjudas. Aktiviteter bör vara öppna för alla svenska ICOMOS-medlemmar.
  
  
• Sammankallande ansvarar för att till gruppens medlemmar förmedla aktuell information från Internationella ICOMOS, den internationella kommittén och Svenska ICOMOS styrelse samt för att gruppens synpunkter och förslag förs tillbaka.
  
  
• Arbetsgruppen/kontaktpersonen ska i god tid före årsmötet lämna en kort verksamhetsberättelse till styrelsen. Vid slutet av varje treårsperiod ska en rapport om genomförandet av den aktuella verksamhetsplanen lämnas.